システム手帳の使い方
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時間管理を上手くするためには、手帳をより効果的に使える方法を覚えると便利ですね。
そのために、綴じ手帳やシステム手帳は常に携帯するようにして、１日に何度も記録や確認するような習慣を身につけましょう。
・私は次のような使い方をしています。
【１．朝の通勤時】
家を出る前には必ず手帳をみて１日の予定を確認します。
その日の持ち物や服装はもちろんのこと、帰宅する時間や夕食の予定などを、家族に伝えるのを忘れなくですみますよ。
通勤の途中ではその日の予定や、やるべきことを頭の中でシュミレーションしています。
何かひらめいた時は、内容を手帳にすぐメモするようにします。
【２．仕事を開始する前】
今日行うべき仕事の内容と優先順位を確認します。
特に重要なことは時間的にも余裕をもって完了させたいものです。
電話連絡も相手につながりやすい朝にまとめて済ませると効率がよくなりますよ。
【３．昼休み】
午前中の実績（結果）を確認します。
午後からの予定は外出などで気分をリフレッシュしたり、体を動かしたりする作業にも向いています。
打合せ前などの空き時間を使ってできるタスクなどは、手帳にこまめに書き込んで時間を有効に利用するようにします。
【４．夕方、夜】
１日の仕事が終わって退社する前に退社する時間をメモしておくと、繁忙期などの傾向が分って便利です。
１日の終わりに、今日の反省点などを簡単に記録して日記代わりに使ってもいいでしょう。
寝る前に手帳をみて、明日の予定を確認することは習慣にしたいですね。
【５．週初め、月初め】
今週、今月の大きな予定や目標の確認をします。
先週、先月までの遅れに関してはスケジュールを調整し、もれが無い様に努力しましょう。
ざっと、こんな感じですが。皆さんはいかがですか。
最初のうちは、ちょっと大変なように感じるかもしれませんが、馴れて習慣になってしまうと、かえって楽になりますよ。
システム手帳のサイズ選び
システム手帳を使用する際に、数多くある中から選ぶには、サイズ（大きさ）と厚さ（綴じられる量）の２要素をポイントにして選ぶことになります。
サイズは綴じる為の「リフィールサイズ」によって決まります。
そして、厚さは「リング径」によって決まってきます。
当然ですが、サイズが小さければ小さいほど携帯性には優れる反面、記録出来るスペースは限られます。
リング径も、小さいほど薄くなって、携帯には便利ですが収納量が限られてきます。
使用する目的により、スタイルに見合ったサイズのものを選んでくださいね。
・システム手帳には次のようなサイズのものがあります。
【ミニ５穴サイズ】
一番小型のサイズです。
本格的にシステム手帳として使うには小さくて、携帯が目的を最優先する方向けともいえそうですね。
メモノートとしての活用ができますので、特に外出が多い営業マンなどにとっては使いやすいサイズですね。
【ミニ６穴サイズ】
ハンドバックに入る大きさなので、特に女性の方に人気があり、カジュアルなものなど種類が豊富にあります。
本体バインダーは財布にもなるもの、ポケット手帳の様にスリムなもの、などがあります。
【８穴サイズ】
能率手帳と同じサイズで、綴じ手帳とシステム手帳の長所を合体したサイズといえます。
外出が多く多忙な営業マンには使い勝手のいいサイズですね。
【スリムサイズ】
このサイズの特徴は、スーツの内ポケットにすっきり収納できる点です。
リング径も小さくて、外出が多いビジネスマンに人気があります。
【Ａ５サイズ】
デスクに置いて使用するには最適なサイズだといえそうです。
記入スペースが大きいため、会議や打合せのメモも取れますし、技術職や専門職などのビジネスマンには使い勝手のいいサイズですね。
私は、多忙？かどうかは別として、外出の多い営業マンですので、８穴サイズの手帳を使っています。
皆さんは、どのサイズが自分にとって一番使い勝手がよさそうですか。